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凡事在为,不为何成? ——二零二零年办公室总结

2021年02月06日 10:08:48 访问量:866

凡事在为,不为何成?               

                        ——二零二零年办公室总结

各位同仁:

大家上午好 !

在各位校长的关心和帮助下,在全体同仁的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,围绕校园工作目标开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将本学期的工作总结如下 。

一、认真履行职责,用心开展工作

1、负责办理了教职工的调动,转正定级,工资变更,离休,遗属申报等人事管理。根据各科室的考核项目,做好了教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报,评审工作 。

本学年度我校办理新入职教师四名,调入三人,调出四人,退休五人,遗属七人 。 在本学期的人事招聘中,我校预招六名教师,目前通过面试已完成四个学科五人次的招考,体检,政审等工作正在进行之中,较好地完成了2020年的招聘目标 。

2、印章管理。在过去的一个学期里共用公章240次,其中四位中层以上领导因公带公章13次。本着严肃认真细致的原则,每次用章前,我都仔细询问用章事由 ,不能决定的报请校长批示,用后详细填写用章记录, 各职能部门大量用章时严格监管 。

3、认真做好材料打印,复印工作,每月按时统计各类报表,按照程序出具介绍信和证明等。

4、严格会议登记制度,本学期共登记召开会议一百三十余次,其中校长办公会十次,科室主任例会六次。 根据校长办公会整理会议纪要十份,根据科室主任例会整理行事历六份,根据行政值班通报及大门处签到、每月教职工考勤整理校务日志四本 。

      安排专人负责会议室清洁、宣传及设备使用,保证随用随收,随时可用 。

二、关注校园发展,积极做好宣传

1、围绕校训“承志、砺行、笃学、有为”,命名了五楼(云卿楼、德昌楼、逸群楼、德昌楼、行知楼)八路(承志路、砺行路、见贤路、思齐路、尚善路、尚美路、尚真路、求索路) 四园池(生肖园、智慧池、桃李园、鹤琴园 ),尽量集师范文化、高中文化、红色文化、传统文化四者于一身。

2、在校园主道承志路上,对现有展板进行了更新,设置了走进洪湖贺龙中学、贺中关键词 、贺中平面图,路、园的命名 。

     在思齐路十个路灯灯箱ab面分别展示了2019~2020共和国勋章获得者事迹,励志性文字;在食堂承重柱上设计了珍惜粮食,预防疫情等宣传性图片 ; 通过开展评比活动,探索教师办公室文化布置 。

3、根据学校办学特点,组织专班编写了《贺龙足迹《安全教育读本》贺龙宣传折页等,受到荆州教科院专家赞许 。

4、学校对外宣传力量显著增强,本学期网页推送文章九十余篇,微信公众号推送文章十余篇,被各级媒体报道十余次。抖音爱好者推文三篇冬季校园写真已拍摄完毕。

三、从细微处入手,尽力协调配合

    从学习初的开学评估,学期中的巡察整改、创卫,学期末的视导到目前正在进行的党员干部下沉社区,在各位校长的正确指导下,各科室团结一心已经完成或正在完成以上各项工作,在这里一并表示感谢 。

四、不足之处——档案管理

   档案管理是一项专业性较强的工作,目前我校档案属于科,不能及时主动归档,办公室无人整理的尴尬局面,还由于整体搬迁,管理员更换借阅档案未及时归还并且现任管理员不愿与人沟通等诸多原因造成查阅资料困难 。

   档案室处于顶楼,夏天炙热,并有滴水现象,部分档案已出现字迹模糊现象 。

行之力则知愈进知之深则行愈达

感谢各位领导对办公室工作的支持,感谢各科室同仁对办公室工作的理解,感谢万主任、杜科长,王飞主任的积极配合,祝各位同仁牛年大吉,牛气冲天 !

编辑:项霞
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