凡事在为,不为何成?
——二零二零年办公室总结
各位同仁:
大家上午好 !
在各位校长的关心和帮助下,在全体同仁的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,围绕校园工作目标开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将本学期的工作总结如下 。
一、认真履行职责,用心开展工作
1、负责办理了教职工的调动,转正定级,工资变更,离休,遗属申报等人事管理。根据各科室的考核项目,做好了教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报,评审工作 。
本学年度我校办理新入职教师四名,调入三人,调出四人,退休五人,遗属七人 。 在本学期的人事招聘中,我校预招六名教师,目前通过面试已完成四个学科五人次的招考,体检,政审等工作正在进行之中,较好地完成了2020年的招聘目标 。
2、印章管理。在过去的一个学期里共用公章240次,其中四位中层以上领导因公带公章13次。本着严肃认真细致的原则,每次用章前,我都仔细询问用章事由 ,不能决定的报请校长批示,用后详细填写用章记录, 各职能部门大量用章时严格监管 。
3、认真做好材料打印,复印工作,每月按时统计各类报表,按照程序出具介绍信和证明等。
4、严格会议登记制度,本学期共登记召开会议一百三十余次,其中校长办公会十次,科室主任例会六次。 根据校长办公会整理会议纪要十份,根据科室主任例会整理行事历六份,根据行政值班通报及大门处签到、每月教职工考勤整理校务日志四本 。
安排专人负责会议室清洁、宣传及设备使用,保证随用随收,随时可用 。
二、关注校园发展,积极做好宣传
1、围绕校训“承志、砺行、笃学、有为”,命名了五楼(云卿楼、德昌楼、逸群楼、德昌楼、行知楼)八路(承志路、砺行路、见贤路、思齐路、尚善路、尚美路、尚真路、求索路) 四园池(生肖园、智慧池、桃李园、鹤琴园 ),尽量集师范文化、高中文化、红色文化、传统文化四者于一身。
2、在校园主道承志路上,对现有展板进行了更新,设置了走进洪湖贺龙中学、贺中关键词 、贺中平面图,路、园的命名 。
在思齐路十个路灯灯箱ab面分别展示了2019~2020共和国勋章获得者事迹,励志性文字;在食堂承重柱上设计了珍惜粮食,预防疫情等宣传性图片 ; 通过开展评比活动,探索教师办公室文化布置 。
3、根据学校办学特点,组织专班编写了《贺龙足迹》《安全教育读本》贺龙宣传折页等,受到荆州教科院专家赞许 。
4、学校对外宣传力量显著增强,本学期网页推送文章九十余篇,微信公众号推送文章十余篇,被各级媒体报道十余次。抖音爱好者推文三篇;冬季校园写真已拍摄完毕。
三、从细微处入手,尽力协调配合
从学习初的开学评估,学期中的巡察整改、创卫,学期末的视导,到目前正在进行的党员干部下沉社区,在各位校长的正确指导下,各科室团结一心,已经完成或正在完成以上各项工作,在这里一并表示感谢 。
四、不足之处——档案管理
档案管理是一项专业性较强的工作,目前我校档案属于科,不能及时主动归档,办公室又无人整理的尴尬局面,还由于整体搬迁,管理员更换、借阅档案未及时归还,并且现任管理员不愿与人沟通等诸多原因,造成查阅资料困难 。
档案室处于顶楼,夏天炙热,并有滴水现象,部分档案已出现字迹模糊现象 。
行之力则知愈进,知之深则行愈达。
感谢各位领导对办公室工作的支持,感谢各科室同仁对办公室工作的理解,感谢万主任、杜科长,王飞主任的积极配合,祝各位同仁牛年大吉,牛气冲天 !
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