办公室工作汇报
项霞
各位同仁:
大家上午好!
首先跟大家汇报一下办公室开学以来的工作,题目是:“办公室+”
办公室是一个非常复杂的科室。除了新进大学生入职、教师调动、退休、教师家属抚恤手续办理,缴纳职业年金,收缴、发放各类费用、党务、纪监、招聘工作;还有文件加盖公章、下发的文件红头打印、电脑等设备维修、广告制作、文印资料;大的方面还有教师考核细则的制订,校产清理,亦或是校园文化建设等等,是一个与各个科室都有紧密联系的科室,所以我更愿意把办公室定义为“办公室+”。
一、“办公室+通讯员”。9月,我校被评为年度宣传先进单位;10月,《用红色文化塑造人》在省级党建刊物上发表;《洪湖贺龙中学安全教育读本》《贺龙足迹》已编撰完成,不日付梓;学校网页、公众号、校园公布栏持续更新中;校园路牌、园牌及主道文化建设正在起草、制作之中。这些成绩都与所有宣传人员密不可分,比如朱书记。
二、“办公室+财产管理员”。9月17日,我室组织总务、信息中心、工会对逸群楼26块白板进行验收;10月 日,办公室参予了阶梯教室和小会议室的验收;9月14日、9月24日分别召开财管员会议,回收各科室财产自查、互查表,已基本完成学校财产清单,专项财产登记仍在进一步整理中。
三、“办公室+会务/通知/文件”。保持口径一致,协调各科室工作无缝对接。会议安排由各科室发到办公室后,我们统一制作PPT背景、电子显示屏字幕及盾牌,提前做好会议准备,会议室随用随收,保证随时可用;放假、课程调整、水测、职评、招聘等校内外通知,及时在各工作群宣传并上传网页,做好广大教职工告知工作;表彰文件的打制及收发,为评先、评优、评职提供客观依据,努力打造一个公平、公正、有序的良性竞争环境。
四、“办公室+各条线”。做好资料归类,分阶段完成档案管理,牵头完成巡察,教师考核、开学检查、创卫等各项核心工作;召集、参予单周一的党总支(校长办公)会议和双周四的科室主任例会,完成会议记录整理和行事历汇总、汇报、上传;我室也根据各科室工作需求提供相关人事文件及人员变化情况。
学校的发展需要共同发力,办公室会继续本着团结、沟通、配合的宗旨,为学校的发展添砖加瓦。
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